Хората, които искат да им бъде признат завършен период, класове от VІІ до ХII включително, етап от гимназиалната степен, както и признаването на средно образование и/или професионална квалификация чрез документи, издадени от чужди държави, трябва да представят следните документи:

1. Заявление по образец.
2. Документ за училищно образование и/или професионална квалификация – в оригинал или копие, заверено от нотариус или от училището, издало документа.
3. Документ, в който се посочва какви права дава документът за училищно образование и/или професионална квалификация за продължаване на образованието, когато това не е посочено в документа по т. 2 – в оригинал или копие, заверено от нотариус или от училището, издало документа.
4. Справка за изучаваните учебни предмети с хорариума на учебните часове и поставените оценки, ако не са вписани в документа по т. 2 – в оригинал или копие, заверено от нотариус или от училището, издало документа;
5. Превод на български език на документите от заклет преводач и нотариално заверен – в оригинал;
6. Документ за последен завършен клас в българско училище – в оригинал или копие, заверено от нотариус или от училището, издало документа;
7. Документ за платена държавна такса – в оригинал;
8. При подаване на документите лицето представя копия на документите по т. 2, 3 и 4 (заверени от лицето с текст „Вярно с оригинала”), поради факта, че оригиналните документи се връщат на лицето, след издаване на удостоверението или уверението.

При подаване на документите, личността може да предостави копие на своя личен документ, за да се попълнят коректно неговите данни в желания документ. Предоставената информация ще бъде обработвана и съхранявана в Регистъра на училищата и образователните заведения в съответния град, спазвайки изискванията на Закона за защита на личните данни.

Подаване на документи

В РУО заявлението и документите може да се подадат от физически лица – пълнолетни граждани:

• лично – с документ за самоличност;
• от родителите на непълнолетни лица след представяне на оригинал на акт за раждане;
• от други лица (включително родители на пълнолетни лица) – с писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа, в което изрично е посочено, че съответното лице е упълномощено, конкретно да подава заявление до РУО – София-град за признаване на завършен период, клас или етап на училищно образование, степени на образование и/или професионална квалификация.
• адвокат с изрично адвокатско пълномощно и копие от адвокатска карта, заверена към съответната година, съгласно чл.24, ал.1, т.3 от ЗА.

Комисията решава за всяка отделна заявка за признаване в рамките на един месец от датата на представяне на необходимите документи.

Този срок може да се удължи, ако представените документи не са достатъчни за вземане на решение и комисията се нуждае от допълнителна информация. Учениците, които са учили в училище в чужбина една или повече учебни години, имат право по свое решение да повторят последния признат клас в българско училище. За непълнолетните, това решение се взема спрямо желанието на родителите (настойниците или попечителите). Ако лицето или родителите (настойниците или попечителите) изразят писмено желание, ученикът не трябва да полага приравнителни изпити за класа, който повтаря.

Ако представените документи съдържат недостоверни данни и срокът за вземане на решение от комисията съвпада с учебните занятия, учениците от VII клас до последен гимназиален клас могат да посещават училище с разрешение от началника на РУО. За тази цел, ученикът (или родител/настойник) изпраща молба до началника на РУО, в която посочва желаното училище, в което иска да продължи образованието си.

Режим на легализиране на документи, произхождащи от държави, които са страни по Хагската конвенция – (с „Apostille“): Поставяне върху самия документ или в приложение към него на специално удостоверение – печат (с „Apostille“) от компетентния орган в държавата, където той е издаден. Страни по Хагска конвенция

Ако документите не са оборудвани с “Апостила” или не могат да бъдат снабдени с такава, за да бъдат признати на територията на Република България, те трябва да бъдат “легализирани” според общоприетата процедура. Това означава, че документите трябва да бъдат заверени от Министерството на външните работи (МВнР) на държавата, от която са издадени, след което да бъдат легализирани от българското дипломатическо или консулско представителство в тази държава или да бъдат акредитирани за нея.

При признаване на документи от държави, които не са страни по Хагската конвенция, следва да се следва следният режим на легализация: Чуждите документи трябва първо да бъдат удостоверени (заверени) от Министерството на външните работи (МВнР) на издаващата държава, след което да се легализират от българските дипломатически и консулски представителства в тази държава или да бъдат акредитирани за нея.

Чуждестранните документи, предназначени за ползване в Република България следва да бъдат преведени на български език по един от двата посочени начина:

1. От лице, определено със заповед на ръководителя на дипломатическото или консулско представителство на Република България в чужбина.
2. От физически лица, работещи индивидуално като преводачи (или към преводачески фирми), включени в списък поддържан от Министерството на външните работи, които извършват преводи на документи и други книжа. За чуждестранен документ, преведен на български език, предназначен за ползване на територията на Република България, е необходимо подписът на преводача, положен в извършения от него превод, да бъде нотариално удостоверен от български нотариус.

Режим на легализиране на документи, произхождащи от държави, които са подписали с Република България двустранен договор за правна помощ (без „Apostille“). Разпоредбите на конвенцията не променят режима за освобождаване от легализация на документи, установен в подписаните от Република България двустранни договори за правна помощ, но без да бъдат снабдени с „Apostille“. В същото време няма пречка, документите да бъдат снабдени с „Apostille“, въпреки облекчения режим по конкретния договор за правна помощ.

Списък на страните, с които Република България има действащи договори за правна помощ

На основание чл. 300, ал. 4 от Закона за предучилищното и училищното образование, за признаване на документ за завършен период, клас или етап на училищно образование, степен на образование и/или степен на професионална квалификация, издаден от училища на чужди държави, и за издаване на удостоверение, такси не се събират, когато лицата, които искат признаване, са в задължителна училищна възраст – до 16 г.

Такси, които се внасят за признаване: Държавна такса се събира за лица над задължителната училищна възраст – 16 г., като съгласно чл.4, ал.1 и 2 от Тарифата за таксите са, както следва:

1. За признаване на документ за завършен период, клас или етап на училищно образование, издаден от училища на чужди държави – 25 лв.
2. За признаване на документ за завършена степен на образование и професионална квалификация, издаден от училища на чужди държави, и за издаване на удостоверение – 35 лв. (вкл. и за издаване на документ за завършена степен на образование, които да послужат пред органите на КАТ).

Държавната такса се внася по банков път в разплащателна сметка на Регионалното управление на образованието в съответния град.

В платежния документ следва да са вписани:

• Трите имена на лицето, на което се признава завършен период, клас, етап или степен на образование.
• Основание за плащане за признаване на клас/срок и степен на училищно образование, завършен/а в чуждата държава.

Държавната такса може да бъде платена и чрез ПОС терминал в деловодството на РУО. ПОС терминалът позволява извършване на парични преводи, посредством дебитни или кредитни карти, издадени от банки в България. Банковите карти, които приема устройството са Visa, Visa Electron, MasterCard и Maestro.

Съгласно чл.61, ал.4 от Административно-процесуалния кодекс и с оглед подобряване качеството на административното обслужване в РУО, документите по признаването може да бъдат получени на мястото, където са подадени – РУО или на посочен точен адрес, в случай че е заявено получаване чрез лицензиран пощенски оператор, отразено в заявлението.

Документите могат да бъдат получени:

Чрез лицензиран пощенски оператор, като вътрешна куриерска пратка, на посочен в заявлението адрес, като пощенските разходи са за сметка на лицето;

С международна препоръчана пощенска пратка с известие за доставяне на адреса, изписан в заявлението.

С международна куриерска услуга на адреса от заявлението.